ARTIKEL
1 Evenement
1.1 Uitdaging
ZOEPAR-tour is een non-sleep fietstocht van Zoetermeer naar Parijs. Non-sleep
houdt in dat er onderweg niet mag worden geslapen. Wel mag er worden gestopt
om te eten/drinken en reparaties uit te voeren. Iedere ingeschreven fiet(st)er
dient de volledige afstand (± 600 kilometer) geheel zelfstandig af te
leggen. Het betreft dus geen estafette evenement.
1.2
Doel
Het doel van het evenement ZOEPAR-tour is het bijeenkrijgen van een zo groot
mogelijk geld bedrag voor Doe
Een Wens. Nieuw is dat teams tevens geld bijeen kunnen brengen voor de nieuwe
sportaccommodatie van handbalvereniging Gemini.
Uitganspunt is dat minimaal 50% van de opbrengst wordt gedoneerd aan stichting
Doe Een Wens. Deelnemende teams kunnen met behulp van het inschrijfformulier
aangeven in welke verhouding zij het sponsorgeld verdelen. Teams dienen zelf
zorg te dragen voor de goede financiële afhandeling, aangezien de sponsorbedragen
rechtstreeks aan de goede doelen worden overgemaakt en niet aan de organisatie
van de ZOEPAR-tour.
Doe Een Wens (Doe Een Wens) | s.v. Gemini (s.v. Gemini) |
Giro 25.333 | Giro 19.47.605 |
Woerden | Zoetermeer |
O.v.v. actienummer 06005 + 'teamnaam' | O.v.v. Oosterheem + 'teamnaam' |
ZOEPAR tour is een non-profit evenement. Dat houdt in dat er door de organisatie op geen enkele manier winsten worden gegenereerd. Indien er sprake mocht zijn van een overschot, aan bijvoorbeeld inschrijfgeld, dan zal het restant worden toegevoegd aan het totaal van gedoneerde bedragen.
1.3
De route
De route van Zoetermeer naar Parijs bestaat uit twee parkoersen:
Parcours Individuelle: vanaf de start in Zoetermeer begint het ongeveer 600
kilometer lange Parcours Individuelle, dat de deelnemers naar de rand van Parijs
voert. Dit deel van het parkoers wordt per team gereden. Het Parcours Individuelle
eindigt bij 'Camping International de Jablines ***' (onder voorbehoud) waar
de deelnemers zullen hergroeperen en kunnen overnachten (in eigen tent/caravan/camper)
Meer info:www.camping-jablines.com.
Het Parcours Individuelle dient in maximaal 40 uur volbracht te worden. Parcours
Protocolaire: Na de hergroepering vertrekken de deelnemers de volgende ochtend
gezamenlijk voor het Parcours Protocolaire. In één gesloten peloton
rijden de deelnemers een rondje door het centrum van Parijs en vervolgens naar
een nog nader bekend te maken plaats, waar de officiële overhandiging van
de opbrengst van deze tocht aan stichting Doe Een Wens en sportvereniging Gemini
plaats zal vinden. Na de overhandiging van de cheque fietsen we gezamenlijk
terug naar de camping om na te praten tijdens een gezellige bbq. Na de bbq/2e
overnachting eindigt de ZOEPAR tour 2005.
ARTIKEL
2 Deelname
2.1 Inschrijving
Inschrijving geschiedt op vrijwillige basis. Een team staat officieel ingeschreven
als zij het inschrijfformulier op de website volledig heeft ingevuld en verstuurd,
en als het inschrijfgeld à 35.00 euro per persoon is overgemaakt op Rabobank
3072.06.599 t.a.v. Alexander Straathof (plaats: Zoetermeer) o.v.v. Inschrijving
ZOEPAR-tour 2006 + ‘teamnaam’. Na inschrijving ontvangt het team
een bevestiging van deelname van de organisatie. Voor deze inschrijfkosten ontvangt
iedere deelnemer: een routebeschrijving voor fietsers en volgauto tot aan hergroepering
Parijs. 2 overnachtingen op 'Camping International de Jablines *** (onder voorbehoud).
Na inschrijving ontvangt het team een digitaal routeboek, doch uiterlijk 4 weken
voor aanvang van het evenement. Het routeboek bevat de volledige routebeschrijving
van alle trajecten, voor zowel de deelnemers, als de volgers. Tevens bevat het
routeboek een EXCEL-applicatie, waarmee men zelf tijdschema’s voor de
tocht kan bepalen en doorrekenen. Er kunnen maximaal 15 teams meedoen. Inschrijving
geschiedt op volgorde van binnenkomst.
2.2
Opbrengst
De opbrengst van het evenement komt geheel ten goede aan de goede doelen. Er
is geen minimum bedrag vastgesteld om aan het evenement deel te kunnen nemen.
De verwachting is echter dat ieder team in staat zou moeten kunnen zijn om 1000
euro bijeen te brengen. Het sponsorgeld dient uiterlijk vrijdag 09 juni 2006
te zijn bijgeschreven op de rekeningen van de goede doelen, zodat aan het einde
van de tour de cheques kunnen worden overhandigd. Bij het overmaken van donaties
dient het actienummer + evenementnaam + teamnaam vermeldt te worden (zie ‘Doel’).
Daarnaast dient een overzicht gemaild te worden van de sponsoropbrengsten, en
verdeling ervan, naar info@zoepartour.nl.
2.3
Team
Onder team wordt verstaan de fietsers alsmede de begeleiding. Ieder team is
geheel zelfverzorgend. Volgauto, verzekeringen, eten/drinken, overnachtingsmogelijkheid
(tent/caravan/camper) en reserve-onderdelen dienen zelf verzorgd te worden.
Een team bestaat uit minimaal 2 tot maximaal 4 fiets(t)ers. Om het concept in
stand te houden is het gebruik van ligfietsen verboden. Het gebruik van een
triathlon stuur is om veiligheidsredenen verboden. Iedere fiets dient voorzien
te zijn van een fietscomputer met tenminste de volgende functies: Totaalteller,
dagteller en gemiddelde snelheidsmeter. Fietsen met reflecterende kleding en
verlichting (een hoofdlamp vergemakkelijkt ‘s nachts het kaartlezen) is
verplicht. ’s Nachts fietsen met een helm wordt sterk aangeraden. Houdt
rekening met ernstige vermoeidheid en een sterk verminderd reactievermogen!!!
Tijdens de gehele tocht dienen de deelnemers zich te gedragen naar de (verkeers-)
wetgeving, zoals die in het land waarin men zich bevindt van toepassing is.
Uiteraard geldt deze bepaling ook voor de bestuurders en passagiers van de volgauto’s.
Advies is om 3 begeleid(st)ers mee te nemen die afwisselend de volgauto kunnen
besturen. Mocht een team onverhoopt voortijdig uitvallen, dan dienen zij dit
kenbaar te maken door een SMS bericht te sturen naar Alexander (zie Organisatie).
Daarnaast wordt verwacht dat het team middels de volgwagen de eindbestemming
in/rond Parijs bezoekt, om aldaar gezamenlijk de cheques aan de goede doelen
te overhandigen.
De organisatie behoudt het recht teams, zonder opgaaf
van redenen, uit te sluiten van deelname aan de ZOEPAR-tour of deze tijdens
de tour uit de race te halen. Belangrijkste criteria zijn het overschrijden
van het maximum aan ingeschreven teams, (wan)gedrag tijdens de tour en de fysieke
gezondheid van de fiets(t)ers (zowel voor als tijdens de tour).
2.4
Sponsoruitingen
Ieder team is vrij om kleding en volgwagen ter beschikking te stellen voor sponsoruitingen.
Sponsoruitingen moeten passen binnen het thema van de ZOEPAR-tour (Stichting
Doe Een Wens Nederland en handbalvereniging Gemini) en mogen geenszins beledigend
of aanstootgevend zijn. Het logo van ZOEPAR-tour is vrij te gebruiken, mits
het past in het sportieve en positieve karakter van het evenement alsmede de
goede doelen. Er is (beperkt) ruimte beschikbaar bij de start voor extra uitingen
van sponsors (bijv. zelf mee te nemen stand/auto/flyers etc.). Indien een team
er gebruik van wilt maken, dient er ruim van te voren contact te worden opgenomen
met de organisatie.
ARTIKEL
3 Disclaimer
Indien een team, na officiële inschrijving, zich wil terugtrekken, gaat
zij ermee akkoord dat het inschrijfgeld zal worden gebruikt voor de organisatie
van het evenement en derhalve niet wordt geretourneerd. De organisatie van de
ZOEPAR-tour kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor iedere
vorm van schade die deelnemers, volgers en hun familie, partners, bloed- en
aanverwanten zouden kunnen leiden. Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
Met het insturen van het inschrijfformulier en het voldoen van het inschrijfgeld
verklaart de deelnemer of volger zich bekend met het gegeven dat de aard van
de tocht hoge eisen stelt aan de lichamelijke en geestelijke eigenschappen van
de deelnemer of volger. Hij / zij verklaart lichamelijk en mentaal tot deze
prestatie in staat te zullen zijn. De ZOEPAR-tour gaat overwegend door landelijk
gebied. Mocht de tocht als gevolg van bijvoorbeeld MKZ; varkenspest of vergelijkbare
omstandigheden geen doorgang kunnen vinden, dan vindt slechts restitutie van
dat deel van het inschrijfgeld plaats, waarvoor de organisatie nog geen financiële
verplichtingen is aangegaan. De organisatie behoudt het recht, zonder opgaaf
van redenen, het reglement aan te passen. De laatste wijzigingen zullen uiterlijk
4 weken voor aanvang van het evenement op de site kenbaar gemaakt worden.
ARTIKEL
4 Organisatie
ZOEPAR tour is een non-sleep fietstocht van Zoetermeer naar Parijs, georganiseerd
door Alexander Straathof, Bianca van Gilst en Kees Raateland, naar een idee
van Maarten Sauter en Alexander Straathof.
URL: www.zoepartour.nl
E-mail: info@zoepartour.nl
tel. Alexander Straathof: 06-47254423